Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Florian M. Linke, handelnd unter LINKE – VFI
Ferdinand-Stoffel-Str. 12, 78345 Moos
Telefon: +49 156 79224650
E-Mail: info@linke-vfi.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist der Verantwortliche unter den genannten Kontaktdaten.
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website unter linke-vfi.de wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Dies dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. STRATO stellt anonymisierte Zugriffsprotokolle grundsätzlich für bis zu sechs Wochen bereit. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Anliegen und Kommunikationsinhalte. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden von unserem Webserver bei STRATO per E-Mail an info@linke-vfi.de weitergeleitet und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Zum Schutz vor massenhaftem Versand speichert der Server für höchstens zwei Stunden einen gekürzten, nicht umkehrbaren Hashwert der IP-Adresse; danach wird er automatisch gelöscht. Ein lokaler Honeypot dient der Spamabwehr, ohne Daten an einen externen Captcha-Anbieter zu übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
E-Mail-Kommunikation und das Postfach info@linke-vfi.de werden bei STRATO verarbeitet. Allgemeine Anfragen werden regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss gelöscht, soweit keine weitere Bearbeitung, Beweissicherung oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.
4. Terminbuchung mit Zeeg und Kalender
Der Terminplaner von Zeeg, Zeeg GmbH, Friedrichstraße 155, 10117 Berlin, wird erst nach einem Klick auf einen Termin-Button (zum Beispiel „Erstgespräch buchen“, „Versicherungen prüfen lassen“ oder „Kalender öffnen“) auf der Seite geladen. Dabei werden IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie die eingegebenen Angaben – Name, E-Mail-Adresse, optional Mobilnummer und Beratungsthema – verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Vorbereitung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zeeg verarbeitet Daten nach eigenen Angaben auf Servern in Deutschland und den Niederlanden; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Gebuchte Termine werden mit dem WEB.DE Kalender der 1&1 Mail & Media GmbH synchronisiert und können auf den verbundenen Apple-Geräten angezeigt werden. Zeeg prüft bei verbundenen Kalendern insbesondere Frei-/Gebucht-Zeiten und verwaltet die über Zeeg gebuchten Termine. Termine werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, regelmäßig sechs Monate nach Durchführung, sofern sie nicht für die weitere Beratung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Weitere Informationen: Datenschutz bei Zeeg und Datenschutz bei WEB.DE.
5. WhatsApp Business
Der WhatsApp-Link öffnet WhatsApp Business; erst durch Betätigung wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten sowie technische Daten verarbeitet und auch an Unternehmen der Meta-Gruppe beziehungsweise in Drittländer übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Ihre freiwillige Kontaktaufnahme. Für vertrauliche Unterlagen sollte vorzugsweise ein zuvor abgestimmter sicherer Übermittlungsweg genutzt werden.
6. Telefonie und Videoberatung
Telefonische Kommunikation erfolgt über Telekom Deutschland GmbH und satellite, einen Dienst der sipgate GmbH. Dabei werden insbesondere Rufnummern, Verbindungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet. Für Videoberatungen wird Microsoft Teams von Microsoft Ireland Operations Limited eingesetzt; verarbeitet werden insbesondere Teilnehmer-, Kommunikations-, Termin- und technische Nutzungsdaten. Eine Aufzeichnung erfolgt nicht ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung.
7. Kundenverwaltung und Produktpartner
Zur Bearbeitung von Beratungs- und Vermittlungsaufträgen werden Daten in ProfessionalWorks (PWX) innerhalb der Systeme der Wüstenrot/W&W-Gruppe verarbeitet. Je nach Auftrag werden die erforderlichen Daten an Produktgeber und weitere Beteiligte übermittelt, insbesondere an Wüstenrot Bausparkasse AG, Unternehmen der Württembergische-Gruppe, angebundene Versicherer, Finanzierungspartner und Banken wie Oldenburgische Landesbank AG, Creditplus Bank AG und ABK Allgemeine Beamten Bank AG. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für interne Immobilienbewertungen wird eine spezialisierte Bewertungssoftware eingesetzt. Die Software wird nicht unmittelbar durch Websitebesucher genutzt. Personenbezogene Objektdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für die beauftragte Bewertung erforderlich ist.
8. Google Analytics
Für die Reichweitenmessung setzen wir nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4 ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google-Tag wird erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Analyse“ zugestimmt haben; vorher wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Nach Ihrer Einwilligung verarbeitet Google Analytics insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Sitzungsdauer, verwendeten Geräten und Browsern, ungefährer Region sowie Interaktionen mit der Website. Dafür werden Cookies wie „_ga“ mit einer Speicherdauer von bis zu zwei Jahren gesetzt. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert.
Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen werden; nach einem Widerruf wird der Google-Tag beim nächsten Seitenaufruf nicht mehr geladen.
9. Google-Bewertungen
Auf der Startseite zeigen wir die öffentlich sichtbare Gesamtbewertung, die Anzahl der Bewertungen und bis zu drei Rezensionen unseres Google-Unternehmensprofils, jeweils mit dem bei Google angezeigten Namen der verfassenden Person, Datum und Text; Profilfotos werden nicht angezeigt. Rechtsgrundlage für die Anzeige der Rezensionen ist unser berechtigtes Interesse, Interessenten unabhängige Erfahrungen zugänglich zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben ruft unser Webserver regelmäßig über die Google Places API ab und speichert sie zwischen; dabei werden keine Daten von Websitebesuchern an Google übermittelt. Eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und Google entsteht erst, wenn Sie den Link „Bewertungen bei Google lesen“ auswählen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Öffnen des externen Angebots verarbeitet Google insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Kontodaten.
10. Google Ads Conversion-Messung
Nach Ihrer Einwilligung kann Google Ads Conversion-Tracking einschließlich Enhanced Conversions eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hierbei können Cookies oder vergleichbare Kennungen, IP-Adresse, Seitenaufrufe, Anzeigeninteraktionen und Conversion-Daten verarbeitet werden. Bei Enhanced Conversions können von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten vor der Übermittlung mittels SHA-256 gehasht und an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
11. Einwilligungsverwaltung
Die Auswahl zu optionalen Analyse- und Marketing-Diensten wird lokal im Browser gespeichert. Die Speicherung ist erforderlich, um die Auswahl bei Folgebesuchen zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einstellung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß geändert werden.
12. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen. Für Beratungs- und Vermittlungsdokumentationen gelten abhängig vom Vorgang insbesondere fünfjährige Dokumentationsfristen; handels- und steuerrechtliche Unterlagen werden regelmäßig sechs beziehungsweise acht Jahre aufbewahrt. Gesetzliche Verjährungsfristen können im Einzelfall eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.
13. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Stand: 8. Oktober 2026.